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目前,我市各部门的“档案信息”大多处于原始纸质媒体状态,成为躺在档案中的“睡眠信息”,没有实现数据的信息化。在第十三届CPPCC全国委员会第二次会议上,王龙委员提出,加快原始档案信息的电子化进程是实现大数据共享的基础。

加快原始档案信息电子化进程

例如,我市原始档案约有130万册,4078万页。到目前为止,不到70%的信息处理和计算机输入已经完成,30%的房地产信息仍处于原始状态。此外,相当一部分房地产信息的历史数据不准确,许多交易和转让丢失,实时更新没有跟上,导致信息处理困难。如果你想查询这部分房产信息,你不能通过网络完成,所以只能去房产局档案室进行手工查询。此外,在登记房地产时,增加了地籍信息,我市的地籍信息为空白。房地产登记时,地籍调查需要逐户进行,地籍调查最早需要三个月。

加快原始档案信息电子化进程

根据民政部门的婚姻信息,从1990年到2017年,我市共登记了846,000对婚姻。到目前为止,只完成了348,000对信息输入。此外,1990年以前的婚姻登记档案由于长期丢失,或者登记信息不完整,或者没有身份证信息,无法进行信息处理。我们城市的许多部门都存在类似的问题。

加快原始档案信息电子化进程

在这方面,王龙专员认为,加快纸质档案信息的电子处理极其紧迫和必要。

他说:“我市应增加财政预算,为纸质原始档案电子化提供财政支持。政府应协调和指导各部门纸质文件的电子处理。成立专门机构,制定工作计划,限定工作期限,按期完成各部门纸质文件的电子化处理,做好智慧城市大数据共享的前期工作。”

加快原始档案信息电子化进程

本报记者肖博

编者:于涛

标题:加快原始档案信息电子化进程

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