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原始标题:如何应对多/多管理?

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多重管理也称为多头管理,是一个员工有多个上级领导的管理方法。 在矩阵型管理模式中,至少出现两个管理,每个管理都要面对一个业务leader和一个专业leader。 典型的多重管理结构如下。

【要闻】怎么应对多重/多头管理?

(图1 )典型的多路复用管理

其中,a1是事件的owner,a、b、c都比a1高级,可以对a1的事业拥有部分评价权。 例如,a代表事业线评价a1的事业表现,b代表专业序列评价a1的作用,c作为hr评价a1的软素质得分。 a、b、c三者意见一致即可,但如果不一致,a1事业就很大困难。

【要闻】怎么应对多重/多头管理?

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多重管理是必不可少的,但可以大幅度改善

所有的决定都由一个身体决定后,就会出现组织风险的脆弱性。 合并不同部门的力量会产生多个管理问题。 多个管理的初衷目标是群力,使事件更好。 其危险的根源是,意见不统一,破坏性就更大,大家都有自己的经验、观点,自己的工作思路和大体上,对同一事件看法的反应不同,处理方案也自然不同。

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另外,由于企业面临的外界环境不明确,面临的问题与以前面临的问题不同,在新生事件面前,人类历史上的表现也无法马上达成一致(最近疫情的想法,过去毕达哥拉斯的“地球是圆的”的论述) 。 环境不明确和不同人的压力反应不明确,几乎一定会引起意见分歧,客观上,意见分歧引起的多头管理是不可避免的。 企业应该处理的只是哪个层统一、如何统一的问题。

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01多重管理的危害

不处理多个管理问题意味着企业力量的分散、个体成长的缓慢。 多路管理的表现,根据上述表现,如果项目owner有业务理解深刻、成熟的方法,可以提出方案,做多路化的领导,当然不会产生问题。 但是,相反,如果解决不好,就会发生派系问题,不成问题,力量混乱,熵变得显着,劣币驱逐良币,公司就没有人能负责,没有人能负责,什么都依赖上司。

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许多不成熟的同学如果不能突破,在这种情况下陷入囚犯的困境,面对问题,不敢主动处理问题,不能突破的时候只能走三条路: (1)混合,没有主观能动性,每次都特别辛苦, 受不了,走开。 (3)非常奇迹般地成长,说服了大人物们,推进了项目。 这个组织不给环境通常完全不会出现,即使出现个人他的水平也没问题,下级开始出同样的问题。

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那么,你怎么从组织那里处理这个问题?

02改进1 :组织可以跨层次了解情况,但必须逐步完成任务

多个管理问题的两个主要结果:

给的方案四不像,事件不是最好的。

2、最前线的同学不能决定,没有贡献价值,不能成长。

怎么改善?

hr说,那显然是不可能的。 按照这个想法,意见进来了,在各级听一级以上的事,这家企业最后的所有事件都必须通过ceo。 所有事件都由ceo拍摄,这样的公司天花板很低,不利于集团力量,共同迅速发展,你再说一个。

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a1很遗憾,我能表达大佬们的信息和状况,但我希望在大佬们给我意见之前,统一意见。 如果他们意见一致,我就这么做。 这样一来,如下图(图2 )所示。

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(图2)a1希望回到上位统一

其中,绿色虚线是新闻的线,蓝色实线是指挥线,该方案的进步性如下。

1,b,c不再直接指挥a1了。 另外,因为b、c和a是同级的,中间可以平等协商,没有压迫感,问题讨论更充分,可以形成统一的认识。

2、对企业来说,能够超越水平掌握情况,阶段性地传达任务。 只有a1没有多个管理问题。

问题是这样处理的吗?

很明显,缺点至少有两个。

1、a1依然没有贡献自己的价值,依然完全是执行者,无法成长。

本质上a1在混乱的状态下,放弃了自己的主观能动性,对自己的价值创造没有贡献,所以直接把这个责任推给了上位者。 可怕的是,a1不能做出任何决定,永远不能成长。 更可怕的是,领导认为a1不行,不能决定的形象继续加深,形成了恶性循环。 到目前为止,存在团队不稳定、成长缓慢的问题,对公司和员工不利。

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2、问题只是掩盖了,没有得到根本的处理。 本质只是把这个多头管理向上移动了一个阶段,图2的等价变形是图3,直观地知道这个问题。 支持矩阵管理的是a1选择业务负责人或专业负责人之一代替自己的决定功能。

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(图3)a1使责任回到上位,a发挥a1的作用

该方法本质上是通过a1放弃成长,将本来应该承担的工作责任交给上级a来达成的,通过a的事件增加,在a的能量有限的情况下,思考本职应该考虑的事件的时间必然减少,另外,a在统一的意见、多头管理问题上 长期以来,下级不能成长,上级不能战术,leader是消防队长,大家都是消防队员,出现了越到处灭火,灭火越多的情况。

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03改善2 :上层逐渐赋予解放权,下层自主成长

为了改善这种状况,可以逐渐增强a1,逐渐释放a,大家一起成长吗? 优化吧。

首先,a1在工作前,必须与a信息表现的背景、目标统一后,正确评价它们是相关人员。 这个评价越精确,越不要让相关人员受到不必要的打扰,召开startup会,发送startup邮件(必须注意相关人员,确保已知的阅览)。 收集初步分歧,如果没有直接推进项目,如果有,就进入下一步。

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进而,重点是能够维持图3的骨骼结构,a1是owner,a1依然在尝试更多的决定,a在这个过程中理解新闻,coach a1走向成熟。 a1请求a的帮助,关于startup会的分支结论,两者充分交换意见后,至少形成a/b两个方案,a1召开小会议的背景、思考方案、最后的选择方案,在可控制的范围内,基于a提出的方案,分支的 如下图4所示

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(图4)a1自主协调统一startup会,必要时向a求助,共同完成

这个方案的进步性如下

1、上一步自己处理的问题被继承处理了。

2、a1还在成长,a也慢慢释放。

仍然存在的弊病是:

1、协调a、b、c三者的会议需要a、a1的大量时间。

2、a还是要知道a1的所有消息,帮助a1做决定。 组织如何帮助a1成为合格的owner?

03

改善owner参考大部分意见,与少数人讨论,自己做决定

整体改善措施包括:

1、辅助a1进行训练,但不能代替a1。 a1还是事件的owner,需要follow through。

2、尽量给a1权利,a1也要谋求成长,大胆决定,承担结果。

这两个复印件参考了前面的复印件“创业者工资工作过程中一些精致的工作大致”。

具体怎么改善? 我的答案是

1、改善组织方案最理想的方法如图5所示。

2、a充分参与,b、c新闻完全给出的情况。 如果a1能保障“听取很多人的意见,与少数人(如a等重要角色)充分讨论”,则有权拍摄此事件,拍摄并承担相应的责任,a、b、c应该同时释放。

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即使错了,企业也需要向这些负责人、想学习的人支付学费,使他们成为企业的中坚力量。

(图5)a1自愿听取多人的意见,与少数人讨论,自己做出决策并负责

03

综合上述最佳做法。

在理解多重管理的导出后,着手多重管理问题,本文得出结论。

1、多重管理本质上不使用,只是在哪个层次处理问题,如何处理。 许多管理模式本身就是多种管理的一种方法,例如矩阵管理模式。

2、要处理这个问题,从最佳做法的立场出发,基本上必须遵守以下事项。

(一)管理层:

明确项目成员的构成和owner负责人。

选定各活动的owner、相关参加者、注意者作为项目成员。

确认owner能胜任这个事件,如果还不能胜任,则需要高级leader参加。

如果上司也不合适,就有必要放弃那个owner,向上找出本人合适还是和那个leader组合合适。 由owner及其上位构成的cp被称为owner组。

确定项目由owner或owner的组合负责。

相关的参与者或注意者可以在项目开始或进行过程中提出意见,但必须确保新闻传达给项目的所有成员。 如果效率低下或意见不能十分分散地控制,请使用owner/owner的组合迅速进行会议的对位。 建议的方法是在重要项目开始之前至少创建一次startup会议/邮件,收集意见,明确目标、计划、合作者和相关界面。

【要闻】怎么应对多重/多头管理?

项目开始后,除了owner组合以外,所有其他的leader都遵守非单线的信息表现,逐步理解问题,逐步发布指令。 尝试推进owner的coach事业,尽量移交权力,磨练owner决定的能力。

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在决定前进行充分的信息表现,在决定后没有重大错误的情况下,尽量推进完成,owner组织播放和总结,在项目组的邮件组留下报告书。

owner需要上下机制。

(二)业主:

有承担决定责任的owner精神,对own事件有follow through的决心和勇气。 在发生事件之前,学习利用startup会议/邮件收集可能的分支。

收集很多人的意见,和少数人讨论,自己做决定,逻辑上说服别人支持你认为对的构想,敢于做决定,承担相应的责任。

不怕上进,学会了对事件负责。 练习业务深度思考、逻辑表达能力、项目推进能力。

任何不利的评价和意见都是进步的营养,在批评和自我批评中进步,在再生和自我否定中迅速突破增长。

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